Un plan de communication pour les référents #Territoires
Plan de Communication proposé pour les référents #Territoire
Objectif : Mobiliser les établissements employeurs de votre territoire pour leur inscription au Challenge de la Mobilité (15 au 21 septembre)
1. Préparation en amont (dès l'inscription)
Objectif : Se préparer pour passer à l’action efficacement
- Identifier les cibles :
- Liste des établissements privés et publics sur le territoire (industries, commerces, bureaux d'études, artisans, associations, mairies, offices du tourisme, écoles, etc.).
- Préparer les outils de communication :
- Télécharger et personnaliser les modèles disponibles dans le kit de communication (courriers, e-mails, affiches, flyers, etc.).
- Préparer les bannières et bandeaux pour les sites internet et les réseaux sociaux.
2. Lancement de la Communication (mai-juin)
- Inscription de votre EPCI en tant qu'#Établissement :
- Cela pourrait encourager d'autres établissements à participer.
- Invitation par e-mail/courrier :
- Envoyer des invitations personnalisées par e-mail ou courrier aux établissements identifiés.
- Utiliser l’option de parrainage pour des invitations groupées et prêtes à l'emploi depuis votre compte utilisateur
- Publication sur votre sites internet :
- Publier une actualité sur votre site internet (inspirez-vous des actualités proposées sur le site du Challenge)
- Utiliser les bannières et bandeaux disponibles.
- Promotion sur les réseaux sociaux :
3. Relance et Renforcement (juillet - août)
- Relance post-période estivale :
- Envoyer une relance par e-mail aux établissements n'ayant pas encore répondu.
- Renforcer la communication via des appels téléphoniques pour une approche plus personnelle.
- Promotion sur les réseaux sociaux :
- Utilisation des newsletters :
- Inclure un appel à participer dans votre newsletters locales
- Appuyez-vous sur les réseaux des structures relaies (rapprochez-vous des réseaux d'entrepreneurs locaux, associations, système d'information des collectivités locales (panneau pocket par exemple), etc.).
- Affichage et distribution de flyers :
- Placer des affiches et distribuer des flyers dans les lieux fréquentés (zones d'activités, pépinières d'entreprises, mairies, écoles, commerces, gares de bus, etc.).
4. Communication Intensifiée (fin août - début septembre)
- Communication lors d'événements locaux :
- Profiter des événements locaux (forum des métiers, fêtes locales, rencontres d'entrepreneurs) pour distribuer des cartons d'invitation et flyers.
- Installer des stands d'information si possible (modèle de roll up proposé).
- Organisation de réunions d'information :
- Organiser des réunions ou déjeuners d'information pour présenter le challenge et les actions de mobilité proposé sur votre territoire. Utiliser le modèle PPT pour les présentations.
- Appel à participer dans les médias locaux :
- Contacter les journalistes ou correspondants locaux pour publier un appel à participation dans les médias locaux.
- Utiliser le communiqué de presse disponible.
5. Pendant le Challenge (15-21 septembre)
- Relais des actions et encouragements :
- Publier des photos et des témoignages des participants sur les réseaux sociaux.
- Envoyer des messages d'encouragements aux établissements participants.
- Suivi et accompagnement :
- Rester disponible pour répondre aux questions et apporter un soutien en temps réel.
6. Après le Challenge
- Bilan et retours :
- Recueillir les retours des participants et évaluer les actions mises en place.
- Partager les résultats et les retours positifs sur les réseaux sociaux et dans les newsletters.
- Remise des prix :
- Préparer la remise des prix pour célébrer les résultats du challenge sur votre territoire.
- Communiquer sur votre espace #Territoire les dates de votre cérémonie
Ressources disponibles :
- Kit de communication : modèles d'invitation, affiches, flyers, bannières, bandeaux, modèles PPT, communiqués de presse, etc.
- Guide d'aide à la mobilisation pour les Territoires.
- Plateforme collaborative dédiée aux référents.
