Parrainages simplifiés : envoyez à plus de 100 contacts en un clic !
Êtes-vous référent de votre établissement pour le Challenge de la Mobilité BFC ? Nous avons une excellente nouvelle pour vous !
Vous pouvez désormais parrainer d'autres établissements encore plus facilement : désormais, vous avez la possibilité d'envoyer des invitations de parrainage à plus de 100 contacts en une seule opération, directement depuis un fichier Excel sur le site du Challenge de la Mobilité.
Comment procéder à un envoi en nombre ?
C’est simple :
- Connectez-vous à votre espace référent sur le site du Challenge de la Mobilité.
- Cliquez sur "Parrainer un établissement", puis sur le bouton "Envoi groupé".
- Préparez votre fichier Excel contenant vos contacts à parrainer avec les colonnes suivantes (dans le même ordre) : Établissement, Territoire, Prénom du référent, Nom du référent, Email, Téléphone.
- Sélectionnez les cellules de votre tableau Excel et copiez les données (Ctrl+C).
- Cliquez sur la première cellule du tableau de parrainage (sans double-cliquer) et collez les données (Ctrl+V).
- Cliquez sur "Envoyer" pour lancer l'envoi. Une barre de progression apparaîtra pour suivre l’envoi des emails.
Vous pouvez également consulter notre tutoriel vidéo sur YouTube pour un guide visuel étape par étape :
À savoir :
- Si une colonne du tableau devient rouge après le collage, cela indique une erreur dans une cellule (par exemple, un espace avant ou après une adresse email). Vous pouvez corriger directement dans le tableau de parrainage.
- Si le prénom ou le nom est manquant, vous pouvez simplement copier-coller le nom de l'établissement.
- Le numéro de téléphone n’est pas obligatoire.
- Si vous copiez plus de 30 contacts, toutes les lignes ne s’afficheront pas dans le tableau de parrainage, mais les emails seront bien envoyés et l’historique des parrainages restera accessible depuis votre espace référent.
Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité facilitera vos efforts de parrainage. Merci pour votre engagement et bonne continuation avec le Challenge de la Mobilité BFC !
