5 choses à vérifier avant septembre
☐ Vérifiez vos effectifs
Premier réflexe : assurez-vous que l'effectif renseigné sur votre page établissement est toujours correct.
Cette donnée est importante puisqu'elle entre dans le calcul de votre taux de participation et permet de vous positionner dans la bonne catégorie du Challenge.
Connectez-vous à votre espace référent, sélectionnez votre établissement puis cliquez sur « Modifier l'établissement » pour vérifier ou actualiser cette information.
Bon à savoir : indiquez bien l'effectif total de l'établissement concerné par l'inscription au Challenge.
☐ Diffusez votre code
Pour participer au nom de votre établissement, vos collaborateurs doivent pouvoir rattacher leur inscription à votre structure.
Vérifiez donc que votre code établissement — composé de 3 lettres et 4 chiffres — est facilement accessible dans vos communications. Vous pouvez également partager directement le lien d'inscription associé à votre établissement pour leur simplifier encore la démarche.
Vous retrouverez ces informations sur votre page établissement, accessible depuis votre compte référent
À faire : gardez votre code sous la main, vous allez beaucoup l'utiliser en septembre !
☐ Repérez vos ambassadeurs
Certains participants se sont peut-être déjà portés volontaires pour devenir ambassadeurs du Challenge. Pensez à consulter la liste depuis votre espace référent.
Ce sont de précieux relais pour parler du Challenge autour d'eux, transmettre les informations dans leur service ou simplement donner envie à leurs collègues de participer.
Quelques personnes motivées peuvent suffire à faire circuler l'information beaucoup plus largement.
☐ Programmez votre rentrée
Si ce n'est pas encore fait, prévoyez dès maintenant votre première communication de septembre : un e-mail, une actualité intranet, une affiche dans les espaces communs, un message lors d'une réunion d'équipe…
L'essentiel est que chacun sache quand se déroule le Challenge, comment participer et pourquoi relever le défi.
pas besoin de repartir de zéro : modèles de messages, affiches et supports sont disponibles dans notre boîte à outils.
☐ Ajoutez votre touche
Le Challenge peut se limiter à tester un autre mode de déplacement… mais c'est encore mieux lorsqu'il devient un petit événement dans la vie de l'établissement !
Petit-déjeuner des participants, défi entre services, challenge photo, atelier vélo, covoiturage collectif, mur des mobilités… choisissez une animation adaptée à vos moyens et à vos équipes.
Une seule action peut suffire à créer de l'émulation. L'important n'est pas d'en faire beaucoup, mais de donner envie de participer.
Trouver une idée ou un prestataire en Bourgogne-Franche-Comté
Et maintenant ?
Tout est coché ? Vous êtes prêt pour septembre !
Il ne restera plus qu'à lancer votre mobilisation à la rentrée et à embarquer un maximum de collègues du 14 au 20 septembre.
Et si certaines cases restent encore à compléter : pas de panique, il reste quelques semaines pour préparer votre Challenge.
