Saisie des trajets : mode d’emploi
Depuis dimanche 20 septembre à 8 h, la saisie des trajets est ouverte sur la plateforme du Challenge !
Que vous soyez participant ou référent établissement, vous avez jusqu’au vendredi 2 octobre à 23 h 59 pour renseigner les déplacements réalisés pendant la semaine du Challenge.
Une étape indispensable pour faire compter votre participation : une inscription seule ne suffit pas. Pour être comptabilisé comme participant, au moins un trajet doit avoir été renseigné.
Vous êtes participant ?
Saisissez vos trajets en quelques étapes
1. Connectez-vous à votre espace
- Vous étiez déjà inscrit avant ou pendant le Challenge ? Connectez-vous à votre compte et rendez-vous dans la rubrique permettant de saisir un parcours.
- Vous n'étiez pas encore inscrit ? Il est toujours possible de rejoindre votre établissement à l'aide de son code établissement. Vous pourrez alors créer votre compte et renseigner les trajets réalisés pendant la semaine du Challenge.
- Vous ne connaissez pas votre code établissement ? Rapprochez-vous de votre référent Challenge au sein de votre structure.
2. Renseignez votre ou vos parcours
Pour chaque type de parcours réalisé pendant la semaine, indiquez notamment :
- le ou les modes de déplacement utilisés ;
- les kilomètres parcourus avec chacun d'eux ;
- les jours où vous avez réalisé ce parcours ;
- et quelques informations complémentaires permettant notamment de savoir s'il s'agissait déjà de votre mode de déplacement habituel.
Un même parcours peut bien sûr être multimodal. Par exemple : 3 km à vélo jusqu'à la gare, puis 20 km en train et 1 km à pied jusqu'à votre lieu de travail. Chaque mode et la distance correspondante sont alors renseignés.
Attention : les distances saisies correspondent bien à l'aller-retour réalisé dans la journée, et pas uniquement au trajet aller.
3. Plusieurs parcours différents dans la semaine ?
Vous êtes venu à vélo lundi et mardi, puis en bus jeudi ?
- Créez un premier parcours « vélo » et sélectionnez les jours concernés, puis ajoutez un nouveau parcours pour votre journée en bus.
- Même principe si vous avez changé de combinaison au cours de la semaine : chaque parcours différent peut être renseigné séparément.
Et pour le télétravail ?
Le télétravail correspond à un trajet évité. Si votre trajet domicile-travail habituel représente par exemple 40 km aller-retour en voiture et que vous avez télétravaillé une journée, renseignez les kilomètres que ce télétravail vous a permis d'éviter.
Un doute sur votre situation ?
Train le matin et covoiturage le soir ? Retour à domicile le midi ? Travail de nuit avec un aller le lundi et un retour le mardi ? Télétravail ? Plusieurs cas particuliers sont détaillés dans notre Guide d'aide à la saisie des trajets, avec des exemples concrets.
Consulter le guide d'aide à la saisie
Vous préférez voir directement comment cela fonctionne sur la plateforme ?
Voir l'extrait du webinaire : comment saisir ses trajets ?
Et si votre situation n'est pas abordée dans ces ressources, contactez l'équipe d'animation : nous vous aiderons à déterminer comment la comptabiliser.
Vous êtes référent établissement ?
Pendant toute la période de saisie, vous pouvez suivre l'avancement de la participation de votre établissement depuis votre espace en ligne.
Des mails automatiques vous permettent également de suivre les saisies et d'identifier les participants qui n'ont pas encore renseigné leurs trajets. N'hésitez pas à leur faire un petit rappel : sans trajet renseigné, leur participation ne pourra pas être comptabilisée dans le taux de participation de votre établissement.
Vous avez utilisé les bulletins de participation ?
Si certains collaborateurs n'ont pas créé de compte en ligne et vous ont transmis leurs déplacements via un bulletin de participation, c'est à vous de saisir leurs trajets sur la plateforme.
Depuis votre espace référent, rendez-vous dans l'onglet « Participation », puis utilisez la fonction permettant d'ajouter un nouveau trajet et renseignez les informations transmises par le participant. Cela permet de comptabiliser sa participation sans qu'il ait besoin de créer lui-même un compte avec une adresse mail.
Vous pouvez également accompagner un participant qui rencontre une difficulté dans la saisie et, si nécessaire, corriger ou compléter les informations renseignées.
Et après le 2 octobre ?
À la fermeture de la saisie, l'équipe d'animation procédera à une phase de vérification et de consolidation des données : participants inscrits sans aucun trajet renseigné, éventuelles incohérences dans les distances saisies, vérification des données nécessaires au calcul des résultats…Nous pourrons être amenés à revenir vers certains référents si une donnée nécessite d'être vérifiée.
À partir du 9 octobre, nous vous conseillons de consulter les résultats consolidés de votre établissement.
Depuis votre espace, vous pourrez notamment retrouver vos statistiques, les kilomètres parcourus, les modes utilisés et, pour les établissements participant depuis plusieurs éditions, observer l'évolution de vos résultats d'une année à l'autre.
De quoi commencer à partager et célébrer les résultats avec vos équipes… avant les prochaines étapes du Challenge !
