UN PLAN DE COMMUNICATION POUR LES RÉFÉRENTS #ÉTABLISSEMENTS
En premier lieu appuyez-vous sur
1. Annonce de l’inscription de l’établissement
Date : Dès maintenant
Actions :
1- E-mail d’annonce : Envoyez un e-mail à tous les salariés/collaborateurs pour annoncer l’inscription de l’établissement au Challenge de la Mobilité. Incluez les dates du challenge, les objectifs, et le code d’établissement pour l’inscription individuelle : courrier modèle
2- Affiches et Flyers : Placez des affiches et distribuez des flyers dans les lieux communs (salles de pause, cantine, entrée principale, etc.), et des modes d'embloi salarié.es
2. Communication continue jusqu’au Challenge
Période : De l'annonce jusqu'au 14 septembre
Actions :
1- Intranet et Réseaux Internes : Publiez des messages réguliers sur l'intranet de l'entreprise et autres canaux internes (Slack, Teams, etc.) pour rappeler l'événement et encourager les inscriptions. Proposez des actions/message de sensibilisation justifiant ce défi.
2- Bulletins de paie d'août : Incluez une invitation avec le mémo participant dans les bulletins de paie d’août, rappelant aux salariés de s’inscrire via la plateforme en utilisant le code établissement.
3- E-mails de rappel : Envoyez des e-mails hebdomadaires de rappel avec des témoignages de salariés qui utilisent déjà des modes de transport alternatifs (vidéos à venir sur ce site)
3. Actions spécifiques pour encourager la participation
Période : Fin août - Début septembre
Actions :
1- Réunion d’information : Organisez une réunion d’information pour présenter le challenge, expliquer les modalités de participation, et répondre aux questions des salariés (appuyez vous sur la FAQ ou le PPT de présentation).
2- Stand d’information : Tenez un stand d’information dans un espace fréquenté de l’entreprise pour distribuer des informations et aider les salariés à s’inscrire (règlement, plaquette, roll up)
4. Semaine du Challenge (16 - 22 septembre)
Actions :
1- Animations et Evénements : Organisez des animations pour motiver la participation :
- Petit-déjeuner de bienvenue : Offrez un petit-déjeuner à ceux qui viennent au travail autrement qu’en voiture individuelle.
- Concours et challenges : Mettez en place des concours (par exemple, le plus grand nombre de kilomètres parcourus en vélo ou concours photos) avec des récompenses à la clé.
- Événements quotidiens : Proposez des activités comme des balades à vélo, des ateliers de réparation de vélos, ou des sessions de covoiturage.
- Faites appel à des prestataires : découvrez les animations proposées en région
2- Communication sur la participation : Affichez quotidiennement la participation sur les canaux internes pour maintenir l’engouement et encourager les participants.
5. Après le Challenge
Date : À partir du 23 septembre
Actions :
1- Aide à la sisie des résultats : appuyez-vous sur le guide d'aide à la saisie
2- Communication des résultats : Publiez les résultats finaux de l’entreprise et des meilleurs performeurs sur l’intranet et les canaux internes. Accèdez à vos résultats depuis votre espace référent.
3- Remerciements et récompenses : Envoyez un e-mail de remerciement à tous les participants et organisez une rencontre conviviale pour célébrer les résultats.
4- Retours d'expérience : Sollicitez les retours d’expérience des participants pour améliorer la participation aux futures éditions du challenge.
5- Participez aux cérémonies (locale et/ou régional le 13 nov. à Dijon)
Appuyez-vous de la BOITE A OUTILS pour organiser votre plan de communication !
Communiquez davantage !
- Visibilité Externe : Communiquez sur la participation de l’entreprise au challenge sur les réseaux sociaux et le site web de l’entreprise pour valoriser son engagement et inciter vos pairs à rejoindre ce défi régional.
- Parrainez ! Comment parrainer ? En savoir plus
